Een school voor basisonderwijs kan bijzondere bekostiging aanvragen voor de aanwezigheid van kinderen met een culturele achtergrond van de Roma en Sinti. Met ingang van oktober 2019 zijn er enkele veranderingen met betrekking tot deze regeling bijzondere bekostiging.
De belangrijkste wijziging is dat er voor het aanvragen van deze middelen voortaan een bewijs nodig is dat wordt opgenomen in de leerlingenadministratie van de aanvragende school. Dat is noodzakelijk in verband met de Wet op de Privacy (AVG). Zonder een bewijs mag een school geen middelen aanvragen en kan daardoor dus geen extra formatie of middelen voor Roma- en Sintikinderen meer verkrijgen. Om de middelen aan te vragen kan een ouderverklaring worden gebruikt of het aanmeldingsformulier van de leerling.
Bij het publiceren van de nieuwe regeling heeft het ministerie van OCW een voorbeeld van de ouderverklaring opgenomen. Helaas waren in de eerste versie teksten opgenomen die veel vragen hebben opgeroepen en die ouders van Roma- en Sintikinderen geraakt hebben. Scholen die deze ouderverklaring hebben voorgelegd aan hun ouders hebben daarop ook soms verdrietige of boze reacties gekregen. De gebruikte terminologie had nooit gehanteerd mogen worden. Er bleek bij ouders soms ook onduidelijk te zijn waarvoor deze middelen precies bedoeld zijn.